買取小判 承りシステム

写先に写真を撮る（お客様の前で）

0取引のかたち

1お客様

本人確認

来店のきっかけ

2品物と金額

3お支払い方法

4結果を登録

②古物台帳

直したことも取り消したことも、理由といっしょに記録に残り、誰も消せません。

③在庫管理

成約で登録すると、品物の1行ごとに在庫が1つできます。

④売却管理　売却の登録

卸先（業者）は、売値が分かってから1回で登録します。
メルカリShops・ヤフオクは、売れた金額だけ（手数料・送料は入れません）。

1. 売却先

2. 売る品物を選ぶ

1つの在庫は、まとめて1件として売ります。一部だけ売るときは、先に在庫の「取り出し」を。

3. 売った金額を入れる

売却の一覧

登録した売却を探します。取消にした売却も残ります（消せません）。

出荷リスト

入金待ち

⑤移動・出荷　ほかの店に送る（店間移動）

送る理由が必ず要ります。送り先の店で「受け取った」を押すまで、売ることも取り出すこともできません。

送る品物を選ぶ

送るもの

受け取る

品物が届いて中身を確かめたら「受け取った」を押してください。

移動の記録

送った分も受け取った分も、すべて残ります（消せません）。 送った店からも、送り先の店からも見られます。

今日の相場（ネットジャパン）

毎日10時までに、品位ごとの1gの卸値（円）を入れてください。 相場が途中で変わったら、そのたびに入れ直してください。 14時に1回、変わっていないか確かめます。 自店向けの優遇ではなく、公表されたそのままの数字を入れます。

⑦日次処理

当日買取支払総額は、経理の現金照合に使ってください。

毎日の控え（閉店後）

⑥現金管理（違算チェック）

差が出たら、金額の大小を問わず理由を書いてください。差は消さずに記録に残します。

見張り

⑧本部設定　ユーザー

役割は「全店」（本部設定が使える）と「店舗」（自分の店だけ）の2つです。店長とパートで分けません。
人は消しません。辞めた人は「止める」にしてください。止めると全店で入れなくなり、ログイン中でも次の操作から使えなくなります。
直したこと・止めたことは、誰が・いつ・何を・理由まで記録に残り、消せません。

人を足す

先に、Supabase の Authentication > Users でアカウントを作ってください（Auto Confirm User をオンに）。
作ると、下に出てきます。名前と役割を入れて「登録する」を押してください。

応援の記録

誰が・いつ・どの店に応援で入ったかの記録です。追記だけで、消せません。
「登録した伝票」は、その日その店で、その人が担当した伝票の数です。

売却先

売った先の名称・種類・所在地を決めます。卸先は、あとから足せます。
業者に売ったときは、相手方の所在地が古物台帳に要ります。ここに入れておくと、売却の登録で使えます。
直すと、誰が・いつ・何を・何から何へ・理由が記録に残り、消せません。

売却先を足す

チラシ配布

1行＝1か所（折込は販売所ごと、ポスティングは町丁目ごと）。 ここで入れた回・記号が、受付の「どのチラシか」に出ます。

配布の記録

相場と買取額の比べ

買取の1gあたりの金額（買取金額 ÷ 重さ）が、 その日の卸値の95%を超えた買取を出します。
相場を入れる前に買い取った分も、あとから比べます。 相場が入っていない日の買取も、分かるように出します。
対象は成約の台帳対象の伝票で、品目が「貴金属・アクセサリー」の品物のうち、 品位と重さが入っているものだけです。
「宝石・ジュエリー」は外しています（石の値段が入るので、1gあたりでは比べられないため。森決定 2026-11-07）。

写真と品物の時刻

ふつうは「写真を撮ってから、その品を入力する」順です。
品物を入力したあとに撮られた「追加」の写真がある伝票を出します。 入力したあとで撮り直した形になるので、念のため見ます。
登録は止めていません。

写真の片づけ（保存期間）

成約…伝票と一緒に3年（貴金属等200万円超は7年）／保留…決まるまで／ 不成約…7日で消す／伝票にならなかった写真…7日で消す。
消せるのは森だけです。消したことは記録に残り、消せません。

自動の片づけの記録

写真の中身も、お客様のお名前も残しません。日と件数だけです。

7日を過ぎた写真

伝票にならなかった写真

撮ったけれど、伝票に付かなかった写真です（森だけが見られます）。7日で消します。

買取の条件（控えに印刷する文面）

お客様控え・店控えの両方に印刷する文面です。画面に直書きせず、ここで差し替えます。
古い版は消しません。新しい版を足す形です。過去の伝票は、そのとき印刷した版のままになります。
差し替えると、誰が・いつ・何から何へ・理由が記録に残り、消せません。

これまでの版

伝票を非表示にする

非表示は「森の画面での整理の印」です。どの画面でも、一覧からは消えません（「（非表示）」と付くだけ）。
品触れ照合と警察対応の検索にも、必ず出ます。保存期限の内は、データを消すことはできません。
非表示にしたこと・戻したことは、理由といっしょに記録に残り、消せません。

素材の選び直し（貴金属等かどうか）

時計・ブランド品・硬貨古銭・その他は「素材で判断」の品目です。
ふだんは聞かず、同じお客様・同じ日の買取合計が200万円を超えたときだけその場で選びます。
聞きそびれた分を、ここで後から選び直せます（森だけ。理由が必要です）。

小口現金（全店）

各店の封筒（小口現金）の出し入れです。買取のお金とは別です。
補充は「店舗の口座からの引出」なので、経理が口座の明細と照らし合わせられるように、別の一覧にも出します。

全部

補充だけ（店舗の口座からの引出）

釣銭準備金の基準

店ごとに、金庫に置く基準の枚数と、足りない警告を出す枚数を決めます。
いまの基準は藤岡の開店時のものです。大町は、開店するときに見直してください。
直すと、誰が・いつ・何を・何から何へ・理由が記録に残り、消せません。

⑨顧客検索

お客様の情報が出る画面です。自分の店のお客様だけが出ます。
氏名カナ・電話番号・生年月日のどれかを入れたときだけ出ます。全員の一覧は出しません。
見たことは記録に残ります。CSV の書き出しはありません。

上位の一覧

期間と品目でしぼって、上位のお客様を並べます。
1gあたりは「貴金属・アクセサリー」で、品位と重さの入っている品だけで数えます （ブランド品・宝石は入りません）。
品位がちがうと1gの値段がちがうので（K18 と Pt900 と K24）、品位でしぼって見てください。
相場の何％は、その日・その店のネットジャパンの公表相場に対する割合です。 相場が入っていない日の品は、この計算から外します（外した点数も出します）。

⑪個人実績

全員が、全店の全員の分を見られます。 本部と試し店は入れません。当日の分も、登録した時点で入ります。

月別（直近12か月）

⑩店舗実績

お客様の名前・電話・ご住所は、一切出ません。数だけの画面です。
全員が全店分を見られます。日付は日本時間で数え、取消の伝票は件数に入れません。
粗利は「買い取った店」で数えます（店舗は買う、本部は売る、ためです）。 月度は1日〜末日、週は月曜はじまりです。CSV の書き出しはありません。